Weryfikacja dochodów najemców lokali

Weryfikacja dochodów najemców lokali

 

Wymagane dokumenty:
 

1. Deklaracja o wysokości dochodów

-wzór deklaracji - do pobrania
-objaśnienia do wypełnienia deklaracji
-wzór zaświadczenia o dochodach - do pobrania

2. Dokumenty potwierdzające wysokość dochodów m.in.

a. zaświadczenie z zakładu pracy o uzyskanym dochodzie (tyt. umów o pracę, zleceń i umów o dzieło) za okres 3 miesięcy poprzedzających datę złożenia deklaracji z zaznaczeniem, że odjęte zostały koszty uzyskania przychodu, należny podatek dochodowy od osób fizycznych, składki na ubezpieczenia społeczne niezaliczone do kosztów uzyskania przychodu oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne.  Można skorzystać z dostępnego wzoru zaświadczenia - druk do pobrania

b. kserokopie decyzji ZUS o przyznaniu/waloryzacji emerytury lub renty, trzy ostatnie odcinki lub zaświadczenie z ZUS,

c. zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy w przypadku osoby tam zarejestrowanej, posiadającej lub nie prawo do zasiłku dla bezrobotnych;

d. kserokopie decyzji z Ośrodka Pomocy Społecznej o przyznaniu świadczenia rodzicielskiego 

e. kserokopie wyroku sądu o wysokości przyznanych alimentów, decyzji o przyznaniu świadczenia alimentacyjnego   

f. oświadczenie o wysokości dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej – druk do pobrania 

 

Opłaty za zezwolenia, licencje:

Nie dotyczy
 

Opłata skarbowa:

Bez opłat
 

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Śremie
Zespół Obsługi Klienta, pokój nr 01
ul. Plac 20 Października 1
63 – 100 Śrem

Termin załatwienia sprawy:

1)    1 miesiąc – na dostarczenie deklaracji przez najemcę w odpowiedzi na wezwanie

2)    30 dni – na dostarczenie dodatkowych dokumentów w odpowiedzi na wezwanie

Komórka odpowiedzialna:

Zespół Gospodarki Mieszkaniowej i Usług Komunalnych, pokój nr 23
tel. 61 28 47 184
 

Tryb odwoławczy:

W sytuacji wypowiedzenia umowy najmu lokalu w związku z podwyższeniem czynszu najemca może: 

1)    zakwestionować podwyżkę na drodze postępowania sądowego (zarówno zasadność naliczenia lub jej wysokość). Do czasu rozwiązania umowy lub prawomocnego orzeczenia sądu wysokość czynszu nie ulega zmianie. W przypadku stwierdzenia zasadności podwyżki przez sąd najemca jest obowiązany wyrównać różnicę za okres od upływu wypowiedzenia do dnia uprawomocnienia się wyroku,

2)    6 miesięcy po podwyżce wystąpić do gminy z wnioskiem o ponowne ustalenie wysokości czynszu stosownie do aktualnie osiąganych dochodów. Wystąpienie jest możliwe gdy w czasie obowiązywania nowego czynszu dochody najemcy ulegną obniżeniu.
Wniosek o ponowne ustalenie wysokości czynszu  - do pobrania
 

 

 

Dodatkowe informacje:

Ustawodawca nałożył na gminę obowiązek cyklicznej weryfikacji dochodów najemców (podnajemców) lokali wynajmowanych przez gminę.

Obowiązkowej weryfikacji podlegają najemcy (podnajemcy), którzy wynajmują (podnajmują) lokal od gminy Śrem na podstawie umowy zawartej na czas nieoznaczony po 21 kwietnia 2019 r. 
Pierwsza weryfikacja nie może nastąpić wcześniej niż po upływie co najmniej 2,5 roku od daty zawarcia umowy.
Pierwszą weryfikację dochodową najemcy (podnajemcy) przeprowadza się po upływie 4 lat, ale nie później niż przed upływem 5 lat, od dnia zawarcia umowy najmu (podnajmu) lokalu. Kolejne weryfikacje dochodowe najemcy (podnajemcy), przeprowadza się w odstępach nie częściej niż co 4 lata od ostatniej weryfikacji, ale nie rzadziej niż co 5 lat.  Zarządzenie Nr 21/2024 Burmistrza Śremu 

Uwaga: Weryfikacji nie podlegają najemcy (podnajemcy), którzy:

1)    nieprzerwanie są najemcami obecnie zajmowanego lokalu, a umowę najmu lokalu na czas nieoznaczony zawarli przed dniem 21 kwietnia 2019 r.,
2)    są najemcami lokalu na podstawie umowy najmu socjalnego lokalu,
3)    są najemcami lokalu na podstawie umowy najmu pomieszczenia tymczasowego,
4)    byli najemcami lokali na podstawie umowy zawartej przed 21 kwietnia 2019 r., dokonali zamiany lokalu i nieprzerwanie są najemcami obecnie zajmowanego lokalu na podstawie umowy zawartej po 21 kwietnia 2019 r.,
5)    byli najemcami lokali na podstawie umowy zawartej przed 21 kwietnia 2019 r., a obecnie są najemcami lokali zamiennych na podstawie umów zawartych po 21 kwietnia 2019 r.,
6)    wstąpili w najem lokalu po śmierci poprzedniego najemcy, który nie podlegał weryfikacji.

Okresowej weryfikacji nie podlegają również osoby zamieszkujące lokale bez umowy.  

Procedura 

1.    Każdy najemca (podnajemca) podlegający weryfikacji otrzyma wezwanie do dostarczenia deklaracji o wysokości dochodów gospodarstwa domowego oraz dokumentów potwierdzających wysokość dochodów wykazanych w tej deklaracji.  

2.    W deklaracji należy wykazać wysokość dochodów członków gospodarstwa domowego uzyskanych w okresie 3 miesięcy poprzedzających jej złożenie.

3.    W wezwaniu wskazany będzie termin do złożenia deklaracji – miesiąc od daty otrzymania wezwania.

4.    Po dostarczeniu deklaracji odpowiedzialna komórka urzędu sprawdzi wysokość dochodów według obowiązujących kryteriów wynikających z uchwały. 

5.    Zgodnie z uchwałą średni dochód miesięczny z ostatnich 3 miesięcy na 1 osobę w gospodarstwie wieloosobowym nie może przekraczać 130 % najniższej emerytury tj. 2 315,25 zł, w przypadku gospodarstwa jednoosobowego dochód ten nie może przekraczać 230 % najniższej emerytury, tj. 4 096,21 zł.

6.    Jeżeli dochód nie będzie przekroczony najemca otrzyma pismo informujące o wynikach i zakończeniu weryfikacji. Wysokość czynszu nie zmienia się i nie zostanie podwyższona.   

7.    W przypadku przekroczenia dochodu, Śremskie TBS Sp. z o.o. obliczy nową wysokość czynszu wg wzoru wynikającego z ustawy. 

8.    Najemca otrzyma wypowiedzenie wysokości czynszu wraz z jego nową wysokością.

9.    Najemca nie będzie musiał od razu płacić wyższego czynszu. 

10.    Wypowiedzenie dokonywane jest na koniec miesiąca kalendarzowego. Termin wypowiedzenia wysokości czynszu wynosi 3 miesiące.

Uwaga: Jeżeli najemca nie złoży deklaracji lub dokumentów potwierdzających wysokość dochodów – czynsz zostanie podwyższony do wysokości kwoty 8% wartości odtworzeniowej w skali roku (od 1.04.2024 r. do 30.09.2024 r. stawka wynosi 42,73 zł za 1m2 powierzchni użytkowej lokalu);

 

Podstawy prawne 

1.    Art. 21c ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego 
2.    Art. 17a ustawy z dnia 13 czerwca 2019 roku o zmianie ustawy o Krajowym Zasobie Nieruchomości oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2019 r. poz. 1309)
3.    § 1 ust. 1 uchwały Nr 264/XXVI/2021 Rady Miejskiej w Śremie z dnia 25 marca 2021r. w sprawie zasad wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy Śrem (Dz. Urz. Woj. Wielk.  z 2022 r. poz. 4361)
4.    Zarządzenie Nr 21/2024 Burmistrza Śremu z dnia 19 lutego 2024 r. w sprawie okresowej weryfikacji dochodów najemców lokali mieszkalnych