Wydawanie materiałów promocyjnych
Wniosek o materiały promocyjne gminy Śrem
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych - druk do pobrania. Wniosek powinien zostać złożony najpóźniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia.
Opłaty:
Bez opłat.
Ulgi:
Nie stosuje się.
Miejsce złożenia dokumentów:
Zespół Obsługi Klienta pokój nr 01 (parter), Pl. 20 Października 1, 63 – 100 Śrem
Komórka odpowiedzialna:
Zespół Promocji i Komunikacji Społecznej
Pion Komunikacji Społecznej i Informatyzacji
Urząd Miejski w Śremie
tel. 61 28 47 115
Tryb odwoławczy :
Nie ma zastosowania.
Dodatkowe informacje:
Zasady wydawania materiałów i akcesoriów promocyjnych Urzędu Miejskiego w Śremie:
1. Dysponentem materiałów promocyjnych jest Zespół Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Śremie
2. Materiały promocyjne wydawane są bezpłatnie.
3. Materiały promocyjne wydawane są organizatorom projektów mających szczególne znaczenie dla promocji gminy Śrem: targi międzynarodowe i krajowe, misje gospodarcze, wizyty inwestorów, imprezy kulturalne i sportowe o charakterze międzynarodowym i krajowym, wymiany młodzieżowe z zagranicą itp., a także na potrzeby reprezentacji i promocji miasta realizowane bezpośrednio przez Burmistrza Śremu.
4. Materiały promocyjne nie mogą być nagrodami w organizowanych przez wnioskodawcę konkursach, zawodach itp.
5. O wydanie materiałów promocyjnych mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe.
6. Nie wydaje się materiałów promocyjnych w celach komercyjnych ani na wydarzenia, w których udział biorą wyłącznie mieszkańcy gminy Śrem.
7. Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych (załącznik) należy opatrzyć podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
8. Wnioski rozpatruje Naczelnik Pionu Komunikacji Społecznej i Informatyzacji Urzędu Miejskiego lub upoważniony pracownik w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
9. Informacje w sprawie wydania materiałów można uzyskać w Zespole Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego, tel. 61 28 47 116. Materiały promocyjne wydawane są w godzinach pracy urzędu.
10. Dysponowanie materiałami promocyjnymi każdorazowo odnotowywane jest w ewidencji. Ewidencja zawiera następujące dane:
a) Datę wydania
b) Rodzaj wydawanych materiałów promocyjnych,
c) Liczbę wydawanych materiałów promocyjnych,
d) Określenie podmiotu, któremu wydano materiały promocyjne,
11. Osoby otrzymujące materiały promocyjne o wartości wyższej niż 200 zł w ciągu roku kalendarzowego są zobowiązane do uiszczenia podatku dochodowego w Urzędzie Skarbowym.
12. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilości lub innego rodzaju materiałów promocyjnych.
13. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia do przedłożenia sprawozdania z realizacji projektu promocyjnego w ciągu 7 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową wydania materiałów promocyjnych w przypadku ponownego wnioskowania o materiały.
Wytworzył:
Udostępnił:
Wartecki Adrian
(2011-02-21 12:13:26)
Ostatnio
zmodyfikował:
Projs Julia
(2022-01-03 13:24:33)
