Wydawanie materiałów promocyjnych
Wniosek o materiały promocyjne gminy Śrem
Wymagane dokumenty:
Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych Druk do pobrania
Opłaty:
Bez opłat.
Ulgi:
Nie stosuje się.
Miejsce złożenia dokumentów:
Zespół Obsługi Klienta pokój nr 01 (parter), Pl. 20 Października 1, 63 – 100 Śrem
Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych powinien zostać złożony najpóźniej 14 dni przed planowanym rozpoczęciem przedsięwzięcia
Komórka odpowiedzialna:
Zespół Promocji i Komunikacji Społecznej
Pion Komunikacji Społecznej i Informatyzacji
Urząd Miejski w Śremie
tel. 61 28 47 116
Tryb odwoławczy :
Nie ma zastosowania.
Dodatkowe informacje:
Zasady wydawania materiałów i akcesoriów promocyjnych Urzędu Miejskiego w Śremie:
1. Dysponentem materiałów i akcesoriów promocyjnych jest Zespół Obsługi Inwestorów i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego w Śremie
2. Materiały i akcesoria promocyjne wydawane są bezpłatnie.
3. Materiały i akcesoria promocyjne wydawane są organizatorom projektów mających szczególne znaczenie dla promocji gminy Śrem: targi międzynarodowe i krajowe, misje gospodarcze, wizyty inwestorów, imprezy kulturalne i sportowe o charakterze międzynarodowym i krajowym, wymiany młodzieżowe z zagranicą itp., a także na potrzeby reprezentacji i promocji miasta realizowane bezpośrednio przez Burmistrza Śremu.
4. Materiały i akcesoria promocyjne nie mogą być nagrodami w organizowanych przez wnioskodawcę konkursach, zawodach itp.
5. O wydanie materiałów i akcesoriów promocyjnych mogą ubiegać się organizacje pozarządowe, placówki naukowo-oświatowe, jednostki samorządowe i instytucje państwowe.
6. Nie wydaje się materiałów promocyjnych w celach komercyjnych ani na wydarzenia, w których udział biorą wyłącznie mieszkańcy gminy Śrem.
7. Wniosek o wydanie materiałów promocyjnych (załącznik) należy opatrzyć podpisem osoby upoważnionej do reprezentowania wnioskodawcy.
8. Wnioski rozpatruje Naczelnik Pionu Obsługi Inwestorów i Informatyzacji Urzędu Miejskiego lub upoważniony pracownik w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku.
9. Informacje w sprawie wydania materiałów i/lub akcesoriów można uzyskać w Zespole Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Miejskiego, tel. 61 28 47 116. Materiały i akcesoria promocyjne wydawane są w godzinach pracy urzędu.
10. Dysponowanie materiałami i akcesoriami promocyjnymi każdorazowo odnotowywane jest w ewidencji. Ewidencja zawiera następujące dane:
a) Datę wydania materiałów i akcesoriów promocyjnych,
b) Rodzaj wydawanych materiałów i akcesoriów promocyjnych,
c) Liczba wydawanych materiałów i akcesoriów promocyjnych,
d) Określenie podmiotu, któremu wydano materiały i akcesoria promocyjne,
11. Osoby otrzymujące materiały promocyjne o wartości wyższej niż 200 zł w ciągu roku kalendarzowego są zobowiązane do uiszczenia podatku dochodowego w Urzędzie Skarbowym.
12. W zależności od stanu magazynowego zastrzega się możliwość wydania mniejszej ilości lub innego rodzaju materiałów i/lub akcesoriów promocyjnych.
13. Wnioskodawca zobowiązany jest do przedłożenia do przedłożenia sprawozdania z realizacji projektu promocyjnego w ciągu 7 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. Niezłożenie sprawozdania może skutkować odmową wydania materiałów promocyjnych w przypadku ponownego ubiegania się o materiały promocyjne gminy Śrem.
