Zmiana imienia i nazwiska
Zmiana imienia i nazwiska
Wniosek o zmianę imienia i nazwiska składa się do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego:
a) bezpośrednio w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego,
b) za pośrednictwem platformy ePUAP (wniosek podpisany profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym),
c) korespondencyjnie na adres Urzędu Stanu Cywilnego , 63-100 Śrem, ul. Adama Mickiewicza 10.
Osoby zamieszkałe za granicą Rzeczypospolitej Polskiej mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej wniosek o zmianę imienia lub nazwiska, wskazując kierownika urzędu stanu cywilnego, któremu wniosek ma zostać przekazany
Wymagane dokumenty:
1. Wnioskodawca przedstawia do wglądu dokument stwierdzający tożsamość.
2. Wniosek:
- Wniosek o zmianę imienia dziecka - druk do pobrania
- Wniosek o zmianę nazwiska dziecka - druk do pobrania
- Wniosek o zmianę imienia osoby pełnoletniej - druk do pobrania
- Wniosek o zmianę nazwiska (noszonego, rodowego) - druk do pobrania
Wniosek musi zawierać:
- dane osoby, której zmiana dotyczy: imię (imiona), nazwisko oraz nazwisko rodowe,
- wskazanie kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt urodzenia oraz akt małżeństwa, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tego aktu,
- nr PESEL,
- imię i nazwisko, na jakie ma nastąpić zmiana,
- wskazanie miejsca sporządzenia aktu urodzenia małoletnich dzieci, jeżeli zmiana imienia lub nazwiska będzie dotyczyła tych aktów,
- adres do korespondencji wnioskodawcy,
- uzasadnienie,
- oświadczenie wnioskodawcy, że w tej samej sprawie nie złożył wcześniej wniosku do innego kierownika urzędu stanu cywilnego lub nie została wydana już decyzja odmowna,
- obywatelstwo,
- stan cywilny.
3.Jeżeli wnioskodawca i jego małoletnie dzieci nie posiadają aktów stanu cywilnego sporządzonych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z wnioskiem o zmianę imienia lub nazwiska wnioskodawca składa wniosek o transkrypcję zagranicznych dokumentów stanu cywilnego.
4. Do wniosku dołącza się inne dokumenty uzasadniające zmianę (oryginały lub notarialnie potwierdzone kopie).
Klauzula informacyjna:
Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (przetwarzanie w związku z ustawą z 17 października 2008 r. o zmianie imienia i nazwiska)
Opłaty:
- decyzja o zmianie imienia lub nazwiska podlega opłacie skarbowej 37 zł.
- zwalnia się od opłaty skarbowej:
- dokonanie czynności urzędowej i wydanie zaświadczenia w sprawach o zmianę imienia (imion) lub nazwiska osób, którym bezprawnie je zmieniono, a także zstępnym i małżonkom tych osób,
- osoby, które przedstawią zaświadczenie o korzystaniu ze świadczeń pomocy społecznej z powodu ubóstwa.
- 17,00 zł za potwierdzenie ostateczności lub prawomocności decyzji - druk do pobrania
Opłaty skarbowej należy dokonać kartą płatniczą w siedzibie Urzędu Stanu Cywilnego w Śremie lub na konto:
NRB - numer konta wyłącznie w obrocie krajowym (złotówkowym i walutowym)
57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 na dokumentach papierowych
57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 postać elektroniczna
IBAN - numer konta wyłącznie w obrocie transgranicznym
PL57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 - na dokumentach papierowych
PL57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 postać elektroniczna
SWIFT (dotyczy ostatnich liter rachunku)
PL57908400032102001305210013GBWCPLPP postać elektroniczna
Miejsce złożenia dokumentów:
Pion Spraw Obywatelskich
Urząd Stanu Cywilnego
ul. Adama Mickiewicza 10
63-100 Śrem
I piętro, pok. nr 11
Termin załatwienia sprawy:
Wydanie decyzji następuje w terminie do miesiąca od daty złożenia wymaganych dokumentów, a w sprawie szczególnie skomplikowanej - nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania
Decyzja o zmianie imienia i nazwiska podlega natychmiastowemu wykonaniu.
Tryb odwoławczy
Od decyzji służy stronie prawo wniesienia odwołania do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od daty jej doręczenia. Odwołanie wnosi się za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Śremie.
Dodatkowe informacje:
1.Ustawę o zmianie imienia i nazwiska stosuje się do:
- obywateli polskich,
- cudzoziemców niemających obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli mają w Rzeczypospolitej Polskiej miejsce zamieszkania,
- cudzoziemców, którzy uzyskali w RP status uchodźcy.
2. Decyzje w sprawach określonych w ustawie wydaje kierownik urzędu stanu cywilnego albo jego zastępca, do którego złożono wniosek.
3.Zmiany imienia lub nazwiska można dokonać wyłącznie z ważnych powodów, w szczególności gdy dotyczą zmiany:
- imienia lub nazwiska ośmieszającego albo nielicującego z godnością człowieka,
- na imię lub nazwisko używane,
- na imię lub nazwisko bezprawnie zmienione,
- na imię lub nazwisko noszone zgodnie z przepisami prawa państwa, którego obywatelstwo również wnioskodawca posiada.
4. Zmiana nazwiska może dotyczyć nazwiska noszonego aktualnie lub nazwiska rodowego.
5. Zmiany nazwiska nie dokonuje się w przypadku ubiegania się o zmianę na nazwisko historyczne, wsławione w dziedzinie kultury, nauki, działalności politycznej, społecznej albo wojskowej, chyba że osoba ubiegająca się o zmianę posiada członków rodziny (małżonek, wstępny) o tym nazwisku.
6. Zmiana imienia lub nazwiska małoletniego dziecka następuje na pisemny wniosek przedstawiciela ustawowego dziecka, za zgodą drugiego z rodziców, chyba że nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje bądź jest pozbawiony władzy rodzicielskiej (należy przedstawić prawomocne postanowienie sądu).
7. W razie braku porozumienia między rodzicami każde z nich może zwrócić się o rozstrzygnięcie do sądu. Decyzja co do zmiany imienia lub nazwiska małoletniego dziecka zapada po uprawomocnieniu się postanowienia sądu.
8. W przypadku złożenia wniosku o zmianę imienia lub nazwiska małoletniego dziecka przez jednego z rodziców wymagana jest zgoda drugiego rodzica wyrażona osobiście przed Kierowaniem lub Zastępca Kierownika USC bądź w formie pisemnej z podpisem potwierdzonym notarialnie.
9. Gdy dziecko skończyło 13 lat potrzebna jest jego pisemna zgoda wyrażona osobiście przed Kierownikiem lub Zastępcą Kierownika USC.
