Rejestracja/odtworzenie aktu stanu cywilnego
Rejestracja/odtworzenie aktu stanu cywilnego
Od 1 marca 2015 r. odtworzenia aktów dokonuje się w drodze czynności materialno-technicznej w formie elektronicznej w Systemie Rejestrów Państwowych. Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.
Wniosek wraz z niezbędnymi dokumentami można złożyć:
- osobiście w siedzibie USC lub
- korespondencyjnie przesyłając na adres USC.
Wymagane dokumenty:
1. Wniosek o dokonanie czynności wraz z wnioskiem o dostosowaniem pisowni danych zawartych w dokumencie zagranicznym do reguł pisowni polskiej:
- wniosek o odtworzenie aktu urodzenia druk do pobrania
- wniosek o odtworzenie aktu małżeństwa druk do pobrania
- wniosek o odtworzenie aktu zgonu druk do pobrania.
2. Dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelnionej kopii wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego.
3. Dowód uiszczenia opłaty skarbowej.
Jeżeli odtworzenia treści zagranicznego aktu małżeństwa dokonuje się na wniosek jednego z małżonków, kierownik urzędu stanu cywilnego powiadamia o odtworzeniu drugiego małżonka oraz informuje go o prawie do złożenia oświadczenia w sprawie nazwiska.
Klauzula informacyjna:
Odtworzeniu podlegają dokumenty, które:
- w państwie wydania są uznawane za dokumenty stanu cywilnego
- mają moc dokumentu urzędowego
- wydawane są przez właściwy organ
- nie budzą wątpliwości co do autentyczności.
Opłaty:
- 39 zł za wydanie odpisu zupełnego sporządzanego po dokonaniu czynności,
- 17,00 zł za potwierdzenie ostateczności lub prawomocności decyzji - druk do pobrania
Opłata na konto Urzędu Miejskiego w Śremie 57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 prowadzone przez Spółdzielczy Bank Ludowy im. Ks. P. Wawrzyniaka
NRB - numer konta wyłącznie w obrocie krajowym (złotówkowym i walutowym)
57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 na dokumentach papierowych
57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 postać elektroniczna
IBAN - numer konta wyłącznie w obrocie transgranicznym
PL57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 - na dokumentach papierowych
PL57 9084 0003 2102 0013 0521 0013 postać elektroniczna
SWIFT (dotyczy ostatnich liter rachunku)
PL57908400032102001305210013GBWCPLPP postać elektroniczna
lub kartą płatniczą w siedzibie USC w Śremie.
Ulgi:
Nie stosuje się.
Miejsce złożenia dokumentów:
Pion Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego,
ul. Adama Mickiewicza 10,
63 – 100 Śrem,
I piętro, pokój nr 11
Komórka odpowiedzialna:
Pion Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego,
I piętro, pokój nr 11,
tel. 61 28 47 132
Tryb odwoławczy:
Kierownik urzędu stanu cywilnego odmawia dokonania odtworzenia, jeżeli wnioskodawca nie przedstawi dokumentu bezspornie potwierdzającego zdarzenie lub potwierdza on zdarzenie inne niż urodzenie, małżeństwo lub zgon, lub odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego byłoby sprzeczne z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.
Odmowa dokonania odtworzenia następuje w formie decyzji administracyjnej, od której służy odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego w terminie 14 dni od dnia doręczenia.
Dodatkowe informacje:
Nazwę miejscowości zawartej w dokumencie, który podlega transkrypcji, położonej poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamieszcza się w odtwarzanym akcie w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami Rzeczypospolitej Polskiej.
Podmioty uprawnione do złożenia wniosku o odtworzenie:
- osoba, której akt dotyczy,
- osoba, która wykaże interes prawny,
- osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.
Odtworzenie jest czynnością obligatoryjną, kiedy obywatel polski, którego dotyczy zagraniczny dokument, posiada polski akt stanu cywilnego stwierdzający wcześniejsze zdarzenie i żąda:
- dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego (akt stanu cywilnego, wzmianka),
- wydania polskiego dokumentu tożsamości (dowód osobisty, paszport),
- nadania numeru PESEL,
- zagraniczny dokument nie podlega zwrotowi, chyba, że wnioskodawca nie ma możliwości ponownego uzyskania dokumentu.
